Pozvání kolegů do firmy¶
Vyžaduje přihlášení
Tato akce vyžaduje, aby váš účet měl roli company_admin (správce firmy). Standardně tuto roli má jen účet, který firmu zaregistroval.
Postup¶
1. Otevřete správu uživatelů¶
Sidebar → ⚙ Předvolby → záložka Uživatelé firmy.
Uvidíte tabulku všech členů firmy:
| Jméno | Role | Stav | Akce | |
|---|---|---|---|---|
| Jan Novák | jan@firma.cz | company_admin | aktivní | … |
2. Pozvat nového uživatele¶
Tlačítko + Pozvat uživatele → modal:
- Email — kam přijde pozvánka (musí být platný email).
- Role:
company_admin— plný přístup k firmě, může pozvat další uživatele.user— standardní uživatel, viz své úkoly a data podle oprávnění.
- Aplikace — checkboxy které aplikace bude mít k dispozici.
- Sdílené složky — checkboxy synchronizovaných složek (Předvolby → Sdílení).
Tlačítko Odeslat pozvánku.
3. Co dostane pozvaný¶
Email s odkazem:
Pozvánka do firmy "Vaše Firma s.r.o." v AVAX Platform
Klikněte pro aktivaci účtu:
https://api.avaxis.cz/invite/<token>
Odkaz vyprší za 7 dní.
Po kliku:
- Pozvaný si nastaví heslo.
- Účet se aktivuje a získá zvolenou roli + přístupy.
- Pozvaný stáhne launcher a přihlásí se.
Role v detailu¶
company_admin¶
- Spravuje uživatele (přidat / odebrat / změnit roli).
- Přiřazuje aplikace uživatelům.
- Spravuje synchronizační složky.
- Vidí audit log firmy (kdo co udělal).
- Spravuje předplatné.
user¶
- Používá aplikace přiřazené.
- Synchronizuje své vlastní složky + složky sdílené firmou.
- Chat s kolegy.
- Žádná správa.
Vlastní role
V budoucnu plánujeme custom role (např. „účetní", „právník", „IT") s jemnějšími oprávněními. Zatím jen dvě výchozí.
Odebrání uživatele¶
Předvolby → Uživatelé firmy → … → Odebrat z firmy.
Co se stane:
- Účet zachová AVAX identitu — uživatel se může připojit k jiné firmě.
- Z této firmy se mu zruší přístup (aplikace, sdílené složky, chat).
- Lokálně stažená data zůstanou na jeho disku, ale nesynchronizují se.
Pokud byl spoluvlastníkem
Pokud uživatel vlastnil některá data (např. nahrané dokumenty), firma o ně nepřichází — vlastník se přepíše na <firma> jako technický owner. Pro úplné smazání viz Garbage Collector (dev sekce).
Změna role¶
Předvolby → Uživatelé firmy → … → Změnit roli → vyberte novou.
Změna je okamžitá. Při příštím přihlášení uživatel vidí nové možnosti.
Sdílení dat s pozvanými¶
Pro sdílení složek nebo souborů, viz Synchronizace.
Bezpečnostní tipy¶
- Doporučujeme silné heslo — min. 12 znaků, kombinace velkých/malých písmen, čísel, speciálních znaků.
- 2FA (dvoufaktorová autentizace) — můžete zapnout v Předvolby → Účet → 2FA (vyžaduje TOTP aplikaci jako Google Authenticator nebo Bitwarden).
- Audit log —
company_adminvidí kdo se kdy přihlásil a co dělal (Předvolby → Audit log).
Hotovo¶
Gratulujeme! Vaše firma je v AVAX Platform plně rozjetá. Doporučujeme pokračovat:
- 📖 Práce s launcherem — naučte se ovládat hlavní funkce.
- 📦 Aplikace — co AVAX nabízí.
- ❓ FAQ — odpovědi na nejčastější otázky.