Přeskočit obsah

Pozvání kolegů do firmy

Vyžaduje přihlášení

Tato akce vyžaduje, aby váš účet měl roli company_admin (správce firmy). Standardně tuto roli má jen účet, který firmu zaregistroval.

Postup

1. Otevřete správu uživatelů

Sidebar → ⚙ Předvolby → záložka Uživatelé firmy.

Uvidíte tabulku všech členů firmy:

Jméno Email Role Stav Akce
Jan Novák jan@firma.cz company_admin aktivní

2. Pozvat nového uživatele

Tlačítko + Pozvat uživatele → modal:

  • Email — kam přijde pozvánka (musí být platný email).
  • Role:
    • company_admin — plný přístup k firmě, může pozvat další uživatele.
    • user — standardní uživatel, viz své úkoly a data podle oprávnění.
  • Aplikace — checkboxy které aplikace bude mít k dispozici.
  • Sdílené složky — checkboxy synchronizovaných složek (Předvolby → Sdílení).

Tlačítko Odeslat pozvánku.

3. Co dostane pozvaný

Email s odkazem:

Pozvánka do firmy "Vaše Firma s.r.o." v AVAX Platform

Klikněte pro aktivaci účtu:
https://api.avaxis.cz/invite/<token>

Odkaz vyprší za 7 dní.

Po kliku:

  1. Pozvaný si nastaví heslo.
  2. Účet se aktivuje a získá zvolenou roli + přístupy.
  3. Pozvaný stáhne launcher a přihlásí se.

Role v detailu

company_admin

  • Spravuje uživatele (přidat / odebrat / změnit roli).
  • Přiřazuje aplikace uživatelům.
  • Spravuje synchronizační složky.
  • Vidí audit log firmy (kdo co udělal).
  • Spravuje předplatné.

user

  • Používá aplikace přiřazené.
  • Synchronizuje své vlastní složky + složky sdílené firmou.
  • Chat s kolegy.
  • Žádná správa.

Vlastní role

V budoucnu plánujeme custom role (např. „účetní", „právník", „IT") s jemnějšími oprávněními. Zatím jen dvě výchozí.

Odebrání uživatele

Předvolby → Uživatelé firmy → … → Odebrat z firmy.

Co se stane:

  • Účet zachová AVAX identitu — uživatel se může připojit k jiné firmě.
  • Z této firmy se mu zruší přístup (aplikace, sdílené složky, chat).
  • Lokálně stažená data zůstanou na jeho disku, ale nesynchronizují se.

Pokud byl spoluvlastníkem

Pokud uživatel vlastnil některá data (např. nahrané dokumenty), firma o ně nepřichází — vlastník se přepíše na <firma> jako technický owner. Pro úplné smazání viz Garbage Collector (dev sekce).

Změna role

Předvolby → Uživatelé firmy → … → Změnit roli → vyberte novou.

Změna je okamžitá. Při příštím přihlášení uživatel vidí nové možnosti.

Sdílení dat s pozvanými

Pro sdílení složek nebo souborů, viz Synchronizace.

Bezpečnostní tipy

  • Doporučujeme silné heslo — min. 12 znaků, kombinace velkých/malých písmen, čísel, speciálních znaků.
  • 2FA (dvoufaktorová autentizace) — můžete zapnout v Předvolby → Účet → 2FA (vyžaduje TOTP aplikaci jako Google Authenticator nebo Bitwarden).
  • Audit logcompany_admin vidí kdo se kdy přihlásil a co dělal (Předvolby → Audit log).

Hotovo

Gratulujeme! Vaše firma je v AVAX Platform plně rozjetá. Doporučujeme pokračovat:

  • 📖 Práce s launcherem — naučte se ovládat hlavní funkce.
  • 📦 Aplikace — co AVAX nabízí.
  • FAQ — odpovědi na nejčastější otázky.